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集众
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现代的社会很重视集体创作,所以集众会议成为现代人重要的行事方式。
集众并不是一件容易的事,因为众人平时散居在各地,要将之聚集在一起,他必定也要衡量集会的内容、意义,对他有什么利益、价值。
有的会议限制人数,没有相类资格的人不能参与;也有的集会频频电话告急,催请人参加,所以集会就要讲究内容,其重要性不能不注意。
集众的方法,必须注意如下几点:
一、要有充实的内容:你要大众参加你的集会,必须要有充实的内容,内容准备不足,平泛空洞,参加者就会意兴阑珊,任你怎么吹嘘会议的重要,他感受不到你的内容对他有何重要,即使你再怎么催促也没有用。
二、要有大众的需要:会议不是只为少部分人的利益,不能给少部分人做幌子来利用,你要确实能有益于大众的需要;只要对他有利益,不必你催请,他自然会欢喜赴会。
如果会议对他毫无关系,他觉得来与不来,无关紧要,如此你要集众就很困难了。
三、要有定调的目标:过去我们常听人说,集众会议时有所谓“会而不议,议而不决,决而不行”
,没有定调,没有目标,甚至大家不知为何要集会,为何要会议,他想到徒劳往返,就会懒得参与。
所以集众不但要给大家利益,还要给大众目标,让大家知道何去何从,甚至要责成大家确实执行决议,达到什么程度,都要有明确的目标。
四、要有汇聚的共识:既日会议,要把不同的意见汇聚成共识,这是召开、主持会议的重要目标。
开会前有不同的意见,大家纷纷纭纭;开会之后,还是没有确切决议,没有鲜明的决策,不能会合大家的意见,不能凝聚大众的向心力,如此会议也就失去意义。
五、要有世界的新知:在会议中,要给与会的大众有一种一新耳目的议题,要有一些世界新知的提供,增添大家的认识。
所以现在集众会议,都要讲究数据、简报,要会分析、归纳、引证,不能只说一些空话,提出一些泛论;能够提供新知,才能吸引大众与会。
六、要有未来的希望:会议虽然要做一些往事的检讨,但也要树立未来的希望。
一场会议要让大众感受到未来会更好;未来不能更好,参加会议有何意义呢?
以上所讲,因为有感于现代人生,经常南北奔跑,东西交流,甚至国内国外不断在集众,不断在会议,但是并不能达到集众的目标,也没有达到预期的希望,所以对于如何集众会议提供一些看法,希望对有心集众的人,能有所参考。
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